Börja med vad som har blivit granskat
En symbol på en förpackning kan hänvisa till ett ledningssystem, en produkt, en råvara eller en annan avgränsad verksamhet. Leta efter certifikatets fullständiga namn och den standard eller ordning som används. Be sedan om själva dokumentet. Logotypen brukar inte visa hela omfattningen.
Swedac beskriver certifiering som en bedömning mot bestämda krav. Kraven kan gälla ett system, en produkt eller en person. Skriv därför vad certifieringen avser när du för in den i en produktjämförelse. En uppgift om ett företags arbetsrutiner ska inte hamna i kolumnen för uppmätt produktinnehåll.
Se vem som har bedömt kompetensen
Ackreditering innebär ett formellt erkännande av kompetens att utföra specificerade uppgifter. Ett laboratorium kan exempelvis vara ackrediterat för vissa analyser enligt ISO/IEC 17025. Omfattningen behöver läsas för de metoder och material som är relevanta för provet.
Även ett certifieringsorgan kan vara ackrediterat för sin verksamhet. Kontrollera därför både certifikatets utfärdare och eventuell ackreditering. Swedac förklarar att certifiering också förekommer utan ackreditering. Spara vad du kunnat verifiera, i stället för att utgå från att alla certifikat har samma kontroll bakom sig.
Kontrollera dokumentet i rätt register
Utgå från certifikatnummer och juridiskt företagsnamn. Jämför adress och anläggning med dokumentet. Läs giltighetsdatum, omfattning och eventuella bilagor. Ett koncernnamn kan omfatta flera platser medan certifikatet gäller en av dem. Notera också när kontrollen gjordes.
Swedac länkar till sitt register över ackrediterade organ samt sökvägar för certifierade företag. För ett utländskt laboratorium behöver du hitta motsvarande nationella organ och den aktuella omfattningen. Om ett register inte ger träff, be utfärdaren bekräfta dokumentet. Skriv ”inte verifierat” medan frågan är öppen; ett saknat sökresultat bevisar inte att dokumentet är falskt.
Räkneexempel: två uppgifter som täcker olika saker
Tänk dig ett företag med ett giltigt certifikat för sitt kvalitetsledningssystem och en rapport från ett laboratorium vars verifierade omfattning täcker bly i olja. I en granskningslista ger det två separata poster: ett systemcertifikat för den angivna verksamheten och en analys inom laboratoriets angivna omfattning.
Lägg sedan till ett påstående om 600 mg EPA och DHA per portion. Det påståendet har ännu inget matchande analysunderlag i exemplet. Systemcertifikatet och blyanalysen fyller inte den luckan. Begär en rapport som redovisar dessa fettsyror för rätt prov och produktversion.
Om uppgifterna sammanställs i en tabell kan du alltså registrera två verifierade dokument och en öppen innehållsfråga. En total dokumenträkning skulle dölja vilken fråga som fortfarande saknar svar. Exemplet är påhittat och innehåller inget produktbetyg.
Spara en begriplig dokumentkedja
För varje dokument, behåll länken till utfärdaren och originalfilen om den är tillgänglig. Spara omfattningen som kontrollerades tillsammans med datumet. Då går det att följa upp ändrade certifikat, en flyttad anläggning eller en ny receptur utan att börja om från en logotyp.
En företagsbeskrivning om forskning eller kunniga grundare kan också granskas, men registreras som bolagsinformation med egen källa. Koppla en uppgift till den fråga den besvarar. Konsumentens möjlighet att följa underlaget blir bättre när öppna frågor syns på samma ställe som verifierade dokument.
- Innehavare och anläggning stämmer med produkten eller verksamheten.
- Standard, omfattning, bilagor och giltighet har lästs.
- Utfärdare och eventuell ackreditering har kontrollerats.
- Produktens egna analysresultat och saknade underlag redovisas separat.
